Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Willkommen bei den Brandmeldespezialisten!

Die ESAH GmbH ist ein inhabergeführtes, zertifiziertes Unternehmen mit Fokus auf hochwertige Dienstleistungen im Bereich Brandmeldetechnik. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus Industrie, Handwerk und Gewerbe sowie öffentliche Einrichtungen im Großraum München.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in Installation und Instandhaltung von Brandmeldesystemen wissen wir: Viele Kunden wünschen sich mehr Beratung, wie sie Kosten optimieren, ihre Anlagen sicherer machen und selbst mehr Zeit für ihr Kerngeschäft gewinnen. Deshalb bauen wir einen neuen Geschäftsbereich für Brandmeldeberatung und ‑optimierung auf – und du kannst diesen aktiv mitgestalten und echten Mehrwert bei unseren Kunden schaffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die gemeinsam mit uns die Zukunft der Brandmeldeberatung vorantreibt.

Werde die rechte Hand der Geschäftsführung!

Du bist gut organisiert, behältst auch im Chaos den Überblick und möchtest dort arbeiten, wo dein Beitrag wirklich zählt? Dann werde Teil der ESAH GmbH und unterstütze unsere Geschäftsführung als unverzichtbare Assistenz. Wir sind die Spezialisten für Brandmeldetechnik in Süddeutschland – und mit dir möchten wir noch besser werden!

Deine Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in allen organisatorischen und strategischen Belangen

• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen

• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Unterlagen

• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und unserem Team

• Organisation interner Abläufe und Verbesserung von Prozessen

• Überwachung von Fristen und To-do-Listen für die Geschäftsführung

• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben

• Ansprechpartner/in für das Team bei organisatorischen Fragen

• Vertrauliche Behandlung aller sensiblen Informationen

Warum?

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Du bist extrem kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Menschen.

• Du hast eine hohe Auffassungsgabe und einen stetigen Drang nach persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.

• Du bringst eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise mit.

• Du führst deine Aufgaben gewissenhaft und präzise aus.

• Du bist erfolgsorientiert und Herausforderungen motivieren dich.

• Du feierst gerne persönliche Erfolge und lässt deine Erfolge auch gerne von anderen feiern.

• Humor, Bodenständigkeit und Seriosität in der Kommunikation

• Lust auf Weiterentwicklung – fachlich wie persönlich

Unsere Benefits für dich:

• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – exzellente Leistungen wollen wir fördern und belohnen. Steige auf zum Strategieberater, schließe Kunden ab und erhalte ungedeckelte Provisionen.

• Leistungsorientiertes Gehalt mit Erfolgsbeteiligung

• Umfangreiches Onboarding – Du wirst von unserem Vertriebsleiter und unserer Onboardingplattform vollkommen ausgebildet und optimal auf deinen Start bei uns vorbereitet.

• Hands-on-Mentalität – wir halten Abstand von starren Prozessen und einem langweiligen Arbeitsalltag. Stattdessen warten auf dich täglich neue Herausforderungen mit einer Menge Entwicklungspotenzial.

• Spannendes Arbeitsumfeld – Dich erwartet eine spannende Position mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Moderne Ausstattung: Laptop, höhenverstellbarer Schreibtisch, moderne Telefonsoftware, helle klimatisierte Büroräume

• Gewinnerumfeld – Du arbeitest in einem jungen Team, welches jeden Tag die bestmögliche Performance aus sich herausholen will.

• Weiterbildung & Entwicklung: interne Lernplattform + externe Schulungen

• Steueroptimierte Zusatzleistungen: Jobrad, Fitnessclub, Altersvorsorge

• Wohlfühlatmosphäre: modernes Büro, Parkplätze, Teamessen, regelmäßige Events